新時代檔案事業承擔的職能更加多元、地位更加重要,新時代新征程,在交通集團高質量發展的背景下,檔案工作在完善企業內部管理、提升公司治理水平等方面,面臨的機遇與挑戰并重。
習近平總書記把檔案事業定位為一項利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業,明確了檔案工作“四個好”、“兩個服務”的目標任務。交通集團深刻領悟,找準服務中心工作的結合點和著力點,提高政治站位、工作站位,今年以來,守正創新、真抓實干,奮力推動檔案工作邁上新的臺階。
積極接收工程項目檔案
檔案是對工程項目的全程“抓拍”,無一遺漏,形成具有參考、指導、借鑒、追溯的記錄文案。“十三五”以來,交通集團承擔了我市多項重大工程項目的建設工作,工程檔案的接收整理也成了綜合辦公室的一項重點工作。截至今日,2022年累計接收工程檔案6個,共395卷,包括解放東路(隴海鐵路下穿通道-310國道段)整治出新工程、解放東路與310國道交叉口改造工程、寧東線(市區段)農村公路改建工程等。工程檔案的順利歸檔,不僅是對工程項目交竣工的肯定,也進一步豐富了交通集團檔案室藏數量。
繼續做好日常歸檔工作
上半年,已整理并掃描歸檔收發文類文書檔案367件,其中保管期限為永久的1盒、22件,三十年的5盒、136件,十年的四盒、209件,均按照《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》要求進行科學合理的分類、排列、編頁碼、編號采用統一格式統一標準整理,裝盒入柜,確保了收發文的完整性和系統性,切實做到內容完整、裝訂規范、收納整齊、質量過關。對集團日常工作中需查閱的資料提供了強有力來源保障,為集團點多面廣的工作增強了執行效率。
合理保管檔案確保安全
今年,綜合辦對檔案安全工作開展了多次專項檢查,從檔案安全工作責任制建立情況、檔案基礎設施建設情況、檔案實體及信息安全情況三個方面入手,保障了檔案安全工作的常態化開展,并先后制定下發了《交通集團檔案安全工作制度》、《交通集團檔案安全應急預案》、《交通集團檔案工作保密安全制度》、《交通集團數字化工作場所、設備、人員、數據和檔案管理制度》等文件。對檔案庫房進行安全檢查后,合并工程檔案庫房,將工程檔案集中在固定地點,達到便利化、規范化、統一化的整理效果。檔案保管細節的進一步合理化,為查閱檔案提供了效率基礎,為保管檔案打下了安全先手。
下一步,交通集團將繼續在檔案“收集、整理、保管、利用”中大力弘揚工匠精神,保管好、利用好集團檔案資源,記錄好、留存好集團轉型發展、脫虛向實的奮斗歷史。在此基礎上,拓寬思路,推進檔案信息化建設,實現檔案數字化轉型;強化檔案安全體系建設,筑牢檔案安全基石,為集團檔案工作發展提供實際推力。
鑒往知來,篤行致遠,檔案管控將為集團發展持續提供強有力的管理支撐,助力集團向著戰略發展目標完成精彩蝶變。